Ochrana osobných údajov

Tieto zásady vysvetľujú, ako platforma Bosco events a organizátori akcií, ktorí ju používajú, spracúvajú osobné údaje rodičov, účastníkov akcií a ďalších používateľov.

Kto vaše údaje spracúva

Organizátor akcie (spolok, stredisko, klub), u ktorého prihlasujete účastníka, je prevádzkovateľom údajov z prihlášky. Jeho názov a kontakt nájdete pri každej akcii aj v potvrdení prihlášky. S otázkami k prihláške, platbe alebo akcii sa obracajte priamo naň. Organizátor môže mať k akcii aj vlastné dokumenty (napr. informácie o spracúvaní údajov alebo podmienky akcie) – nájdete ich pri akcii a v prihláške.
Prevádzkovateľ platformy (SHM Klub Prostějov) zabezpečuje pre organizátorov technickú prevádzku webu ako ich sprostredkovateľ. Pre váš účet (Môj účet, uložení účastníci) a pre newsletter platformy je prevádzkovateľom on.

Aké údaje spracúvame

objednávateľ (rodič): meno, e-mail, telefón, prípadne fakturačné údaje firmy;
účastníci (často deti): meno, dátum narodenia, adresa, e-mail; dátum narodenia slúži na kontrolu vekového rozpätia akcie;
odpovede na otázky organizátora v prihláške – môžu obsahovať aj údaje o zdraví (napr. alergie, lieky), ak ich organizátor potrebuje pre bezpečnosť účastníka;
platby a priebeh akcie: suma, variabilný symbol, dátum úhrady, dochádzka na stretnutiach krúžku, žiadosti o zrušenie;
účet: e-mail, meno, telefón, heslo (uložené šifrovane) a uložení účastníci;
technické údaje potrebné na prevádzku a zabezpečenie (cookies prihlásenia, záznamy o chybách).

Prečo a na akom právnom základe

prihláška a zabezpečenie akcie – plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR);
údaje o zdraví – len ak ich v prihláške sami uvediete pre bezpečnosť účastníka; spracúvame ich s vaším súhlasom (čl. 9 ods. 2 písm. a GDPR), ktorý môžete u organizátora kedykoľvek odvolať;
účtovníctvo a dane – plnenie zákonnej povinnosti (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR);
newsletter organizátora – organizátor môže posielať novinky o svojich akciách tým, ktorí sa u neho prihlásili na akciu (oprávnený záujem). Odmietnuť ho môžete už v prihláške a odhlásiť kedykoľvek odkazom v každom e-maile. Newsletter platformy dostanete len po prihlásení na odber;
zabezpečenie a ochrana práv – oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR);
meranie návštevnosti (Google Analytics, ak ho organizátor používa) – len s vaším súhlasom.

Kto údaje vidí a komu ich odovzdávame

Údaje z prihlášky vidí len organizátor akcie – hlavný vedúci akcie a administrátori organizácie – a prevádzkovateľ platformy. Technicky ich pre nás spracúvajú:

WEDOS Internet, a.s. – hosting webu a e-mailov (Česká republika);
Sendinblue SAS (Brevo) – rozosielanie newsletterov (Európska únia);
banka organizátora – kontrola prijatých platieb;
Google Ireland Limited – meranie návštevnosti (Google Analytics), len ak ste s ním súhlasili; údaje sa potom môžu dostať aj do USA.

Údaje nepredávame a nepoužívame ich na automatizované rozhodovanie.

Ako dlho údaje uchovávame

Údaje z prihlášok (objednávateľ, účastníci, odpovede) 10 rokov od konca akcie. Potom ich automaticky anonymizujeme – zostanú len sumy a čísla dokladov.
Váš účet a uložených účastníkov 10 rokov od posledného prihlásenia alebo prihlášky na akciu, alebo kým účet sami nezrušíte.
Odhlásenie z newslettera si pamätáme, aby sme vám ho už neposielali.

Uložení účastníci vo vašom účte

Po odoslaní prihlášky sa účastníci uložia do vášho účtu, aby ste ich nabudúce nemuseli vypĺňať znova. Upraviť alebo zmazať ich môžete v časti Môj účet; zrušením účtu sa zmažú všetci.

Vaše práva

Máte právo na prístup k svojim údajom a ich kópiu, na opravu, vymazanie a obmedzenie spracúvania, na prenosnosť, právo namietať a odvolať súhlas. So žiadosťou k údajom z prihlášky sa obracajte na organizátora akcie, k účtu a newsletteru platformy na prevádzkovateľa platformy. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu (v Českej republike Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz; na Slovensku Úrad na ochranu osobných údajov, www.dataprotection.gov.sk).

Cookies

Web používa len nevyhnutné cookies (prihlásenie, ochrana formulárov, zvolený jazyk), ktoré nevyžadujú súhlas. Ak organizátor na svojich stránkach používa Google Analytics, opýtame sa vás na súhlas; voľbu môžete kedykoľvek zmeniť odkazom Nastavenia cookies v pätičke stránky.

Kontakt na prevádzkovateľa platformy

SHM Klub Prostějov
Pivín 19,

Pivín

798 24
IČO: 70888299
petr.ceska@shmpv.cz
732470118