Ochrana osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jak platforma Bosco events a organizátoři akcí, kteří ji používají, zpracovávají osobní údaje rodičů, účastníků akcí a dalších uživatelů.

Kdo vaše údaje zpracovává

Organizátor akce (spolek, středisko, klub), u kterého přihlašujete účastníka, je správcem údajů z přihlášky. Jeho název a kontakt najdete u každé akce i v potvrzení přihlášky. S dotazy k přihlášce, platbě nebo akci se obracejte přímo na něj. Organizátor může mít k akci i vlastní dokumenty (např. informace o zpracování údajů nebo podmínky akce) – najdete je u akce a v přihlášce.
Provozovatel platformy (SHM Klub Prostějov) zajišťuje pro organizátory technický provoz webu jako jejich zpracovatel. Pro váš účet (Můj účet, uložení účastníci) a pro newsletter platformy je správcem provozovatel platformy.

Jaké údaje zpracováváme

objednatel (rodič): jméno, e-mail, telefon, případně fakturační údaje firmy;
účastníci (často děti): jméno, datum narození, adresa, e-mail; datum narození slouží ke kontrole věkového rozmezí akce;
odpovědi na otázky organizátora v přihlášce – mohou obsahovat i údaje o zdraví (např. alergie, léky), pokud je organizátor potřebuje pro bezpečnost účastníka;
platby a průběh akce: částka, variabilní symbol, datum úhrady, docházka na schůzkách kroužku, žádosti o zrušení;
účet: e-mail, jméno, telefon, heslo (uložené šifrovaně) a uložení účastníci;
technické údaje nutné pro provoz a zabezpečení (cookies přihlášení, záznamy o chybách).

Proč a na jakém právním základě

přihláška a zajištění akce – plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR);
údaje o zdraví – jen pokud je v přihlášce sami uvedete pro bezpečnost účastníka; zpracováváme je s vaším souhlasem (čl. 9 odst. 2 písm. a GDPR), který můžete u organizátora kdykoli odvolat;
účetnictví a daně – plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR);
newsletter organizátora – organizátor může posílat novinky o svých akcích těm, kdo se u něj přihlásili na akci (oprávněný zájem, § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.). Odmítnout ho můžete už v přihlášce a odhlásit kdykoli odkazem v každém e-mailu. Newsletter platformy dostanete jen po přihlášení k odběru;
zabezpečení a ochrana práv – oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR);
měření návštěvnosti (Google Analytics, pokud ho organizátor používá) – jen s vaším souhlasem.

Kdo údaje vidí a komu je předáváme

Údaje z přihlášky vidí jen organizátor akce – hlavní vedoucí akce a administrátoři organizace – a provozovatel platformy. Technicky je pro nás zpracovávají:

WEDOS Internet, a.s. – hosting webu a e-mailů (Česká republika);
Sendinblue SAS (Brevo) – rozesílání newsletterů (Evropská unie);
banka organizátora – kontrola přijatých plateb;
Google Ireland Limited – měření návštěvnosti (Google Analytics), jen pokud jste s ním souhlasili; údaje se pak mohou dostat i do USA.

Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje z přihlášek (objednatel, účastníci, odpovědi) 10 let od konce akce. Potom je automaticky anonymizujeme – zůstanou jen částky a čísla dokladů.
Váš účet a uložené účastníky 10 let od posledního přihlášení nebo přihlášky na akci, nebo do chvíle, kdy účet sami zrušíte.
Odhlášení z newsletteru si pamatujeme, abychom vám ho už neposílali.

Uložení účastníci ve vašem účtu

Po odeslání přihlášky se účastníci uloží do vašeho účtu, abyste je příště nemuseli vyplňovat znovu. Upravit nebo smazat je můžete v části Můj účet; zrušením účtu se smažou všichni.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům a jejich kopii, na opravu, výmaz a omezení zpracování, na přenositelnost, právo vznést námitku a odvolat souhlas. S žádostí k údajům z přihlášky se obracejte na organizátora akce, k účtu a newsletteru platformy na provozovatele platformy. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Cookies

Web používá jen nezbytné cookies (přihlášení, ochrana formulářů, zvolený jazyk), které nevyžadují souhlas. Pokud organizátor na svých stránkách používá Google Analytics, zeptáme se vás na souhlas; volbu můžete kdykoli změnit odkazem Nastavení cookies v patičce stránky.

Kontakt na provozovatele platformy

SHM Klub Prostějov
Pivín 19,

Pivín

798 24
IČO: 70888299
petr.ceska@shmpv.cz
732470118